| Číslo otázky: |
|
| Otázka: | Interaktivní PDF formulář Prohlášení poplatníka a Žádost o roční vyúčtování |
|
|
Odpověď: |
|
Datový výstup pro interaktivní formulář Prohlášení poplatníka a Žádost o roční vyúčtování
Mzdy vytvoří automaticky pro každého ze zaměstnanců datový soubor, který obsahuje veškeré dostupné údaje (identifikaci zaměstnavatele, osobní údaje zaměstnance, uplatňované slevy, údaje o dětech). Místo ručního vypisování stačí načíst data, zkontrolovat, doplnit případné údaje (o další osobě, která vyživuje uplatňované děti) a vytisknout vyplněný formulář.
Datové soubory jsou dostupné ve dvou formátech, které se používají odlišným způsobem. V obou případech je třeba k vyplnění použít Adobe Acrobat Reader, jiné prohlížeče interaktivní PDF neotevřou.
XML
Do zvolené výstupní složky se pro jednotlivé zaměstnance vygenerují datové soubory s příponou XML (např "Novák Jan 01.xml", "Svobodová Jana 02.xml"). Dále se stáhne interaktivní PDF soubor (IF_5457_26.pdf resp IF_5457-B_1.pdf pro Žádost), který je po otevření prázdný. Z menu zvolte Úpravy > Možnosti formuláře > Importovat data a nalistujte XML soubor příslušného zaměstnance.
XDP
Do zvolené výstupní složky se pro jednotlivé zaměstnance vygenerují datové soubory s příponou XDP (např "Novák Jan 01.xdp", "Svobodová Jana 02.xdp"). Při procházení složky se dvojklikem (klávesou Enter, volbou Otevřít...) přímo otevřou v prohlížeči a lze jich mít otevřeno zároveň několik. Pozor, pokud při exportu zvolíte Otevřít výsledné soubory, potom se otevřou všechna Prohlášení dané firmy zároveň. Při větším počtu zaměstnanců může být hromadné načtení pomalé, případně může způsobit vyčerpání systémových prostředků.
Z důvodu možnosti současného otevření více formulářů je export technicky řešen tak, že pro každý datový soubor XDP existuje v podsložce pdf\ stejnojmenný PDF soubor ("pdf\Novák Jan 01.pdf",).
Před prvním použitím XDP exportu
Acrobat Reader vyžaduje z bezpečnostních důvodů před načtením každého formuláře souhlas uživatele. Stiskněte tlačítko Nastavit "Důvěryhodná umístění", otevře se Vám návod přímo v Acrobat Readeru a zároveň bude ve schránce (clipboardu) výstupní složka.
XML i XDP: dotaz na uložení
Acrobat Reader se před každým uzavřením interaktivního PDF dotáže, zda chcete uložit data. Vzhledem k tomu, že zápis by proběhl přímo do PDF a nikoli do datového souboru, nemá uložení praktický význam. Datový výstup je pouze pomůcka k vyplnění a neslouží k archivaci, ta je realizována fyzickým uložením vytištěného a zaměstnancem podepsaného formuláře.
Odlišnosti pro Žádost o provedení vyúčtování
Pro odlišení souborů "Prohlášení" a "Žádosti" má žádost na konci názvu souboru "Z". Zaměstnanci se nebude generovat žádost, pokud má v pracovních údajích uvedeno "Podává daňové přiznání".
|
* Berte prosím v potaz, že otázka a odpověď mohou být úzce svázané s verzí programu aktuální v době zveřejnění odpovědi.
Související otázky najdete ve skupinách:
|
|