Převod dat z MRP-Univerzálního systému do MRP-K/S

Úvod

S výjimkou dat mzdových agend je z MRP-Univerzálního systému (dále jen DOS) do MRP-K/S (dále jen K/S) možné převádět data jen přes MRP-Vizuální účetní systém (dále jen WIN). V praxi to znamená, že pokud účtujete v Univerzálním účetním systému, nejprve převedete data do Vizuálního účetního systému a odtud pak do MRP-K/S.

MRP-Vizuální systém zde figuruje jako mezikrok mezi Univerzálním a K/S systémem. Pro realizaci zmíněného mezikroku jste od nás obdrželi zdarma speciální DEMO_KS licenci Vizuálního účetního systému, kterou si nainstalujte nejlépe na počítač, kde provozujete Univerzální systém. Firmy, resp. roky (pokud máte multiverzi) se převádí jednotlivě, nejlépe po předchozí roční uzávěrce.

Obsah

• Učetnictví (Daňová evidence) - DOS -> WIN
• Učetnictví (Daňová evidence) - WIN -> K/S
• Mzdy a personalistika - DOS -> K/S
• Mzdy a personalistika - WIN -> K/S
• Evidence majetku - DOS -> WIN
• Evidence majetku - WIN -> K/S
• Učetnictví a Mzdy - sloučení do jedné firmy
• Po převodu dat

I. Postup převodu Účetnictví a Daň. evidence z Univerzálního do Vizuálního systému (jakožto mezikroku)

Příprava dat pro převod:

1. V Univerzálním systému zvolte: Speciální funkce / Def. roků (firem) / W. Proces nechte proběhnout pro všechny firmy, které budete převádět.

Vlastní převod:

2. Ve Vizuálním systému založte novou firmu volbou Program / Volba a definice firem / Přidat. Firmu otevřete (tlačítko Otevřít firmu).
   - V hlavní nabídce zvolte Údržba dat / tlačítko Údržba dat... / Převod dat / Z DOS verze 2.74...8.x.
   - V následně otevřeném okně nalistujete cestu k databázi požadované firmy Univerzálního systému (detailněji v nápovědě – F1) a kliknutím na OK zahájíte převod.
3. Po skončení převodu si projděte protokol o převodu dat, případné nalezené chyby odstraníte v Univerzálním systému a převod zopakujete.
   Popis nejčastějších problémů převodu a jejich řešení naleznete na www.mrp.cz v sekci Podpora / Otázky a odpovědi – číslo otázky 101.

II. Postup převodu Účetnictví a Daň. evidence z Vizuálního systému (jakožto mezikroku) do MRP-K/S

Příprava dat pro převod:

1. V hlavní nabídce Vizuálního systému zvolte: Údržba dat / tlačítko Údržba dat... / Převod dat / Příprava dat pro MRP-K/S.

Vlastní převod:

2. Nainstalujte MRP-K/S. Protože k převodu je nutný přístup k “živým” datům Vizuálního systému, spouštějte převod nejlépe na počítači, kde je Vizuální systém nainstalovaný.
   - Pro převod dat vždy založte novou firmu. Vyhnete se tak nebezpečí přepsání stávajících dat.
3. Z hlavní nabídky systému MRP-K/S zvolte Údržba / Údržba / tlačítko Údržba dat... / Převod dat / Převod dat z MRP - Vizuálního účetního systému - Účetní agendy.
4. Po skončení převodu si projděte protokol o převodu dat, případné nalezené chyby odstraníte ve Vizuálním účetním systému a převod zopakujete. Popis nejčastějších problémů převodu a jejich řešení naleznete na www.mrp.cz v sekci Podpora / Otázky a odpovědi – číslo otázky 259.

III. Postup převodu Mezd a personalistiky z Univerzálního systému do MRP-K/S (bez mezikroku)

Postup pro Mzdy a personalistiku vyžaduje mít nainstalovánu aktuální verzi Univerzálního systému.

Příprava dat pro převod:

1. V Univerzálním systému zvolte: Jiné / Údržba dat / Příprava dat pro WIN verzi.

Vlastní převod:

2. Nainstalujte MRP-K/S. Protože k převodu je nutný přístup k “živým” datům Univerzálního systému, spouštějte převod nejlépe na počítači, kde je Univerzální systém nainstalovaný.
   - Pro převod dat vždy založte novou firmu. Vyhnete se tak nebezpečí přepsání stávajících dat.
3. Z hlavní nabídky systému MRP-K/S zvolte Údržba / Údržba / tlačítko Údržba dat... / Převod dat / Převod dat z MRP - Univerzálního účetního systému – Mzdy a personalistika (viz www.mrp.cz / Podpora / Otázky a odpovědi – číslo otázky 405.
4. Viz bod II.4.

IV. Postup převodu Mezd a personalistiky z Vizuálního systému do MRP-K/S

Příprava dat pro převod:

1. Ve Vizuálním systému zvolte: Firma / Seznam firem a klikněte na tlačítko Spol. data.
2. V okně Údržba společných dat klikněte na tlačítko Příprava pro K/S.
   Dále se řiďte zobrazenými pokyny.

Vlastní převod:

3. Nainstalujte MRP-K/S. Protože k převodu je nutný přístup k “živým”, resp. “připraveným” datům Vizuálního systému, spouštějte převod nejlépe na počítači, kde je Vizuální systém nainstalovaný.
   - Pro převod dat vždy založte novou firmu. Vyhnete se tak nebezpečí přepsání stávajících dat.
4. Z hlavní nabídky systému MRP-K/S zvolte Údržba / Údržba / tlačítko Údržba dat... / Převod dat / Převod dat z MRP - Vizuálního účetního systému – Mzdy a personalistika
5. Po odsouhlasení varování je třeba nalistovat podsložku s přípravou dat (dle pokynů v okně Převod dat z vizuálního systému - výběr dat).
6. Viz bod II.4.

V. Postup převodu Evidence majetku z Univerzálního do Vizuálního systému (jakožto mezikroku)

Příprava dat pro převod:

1. V Univerzálním systému zvolte v hlavní nabídce Jiné / Příprava dat pro verzi Windows.

Vlastní převod:

2. Ve Vizuálním systému založte novou firmu volbou Program / Volba a definice firem / Přidat. Firmu otevřete (tlačítko Otevřít firmu).
   - V hlavní nabídce zvolte Údržba dat / tlačítko Údržba / Převod dat / Z DOS verze 2.74...8.x.
   - V následně otevřeném okně nalistujete cestu k databázi požadované firmy Univerzálního systému a kliknutím na OK zahájíte převod.
3. Viz bod I.3.

VI. Postup převodu Evidence majetku z Vizuálního systému (jakožto mezikroku) do MRP-K/S

Příprava dat pro převod:

1. V hlavní nabídce Vizuálního systému zvolte: Údržba dat / tlačítko Export / Export dat pro účetní systém MRP-K/S.

Vlastní převod:

2. Nainstalujte MRP-K/S. Protože k převodu je nutný přístup k “živým” datům Vizuálního systému, spouštějte převod nejlépe na počítači, kde je Vizuální systém nainstalovaný.
   - Pro převod dat vždy založte novou firmu. Vyhnete se tak nebezpečí přepsání stávajících dat.
3. Z hlavní nabídky systému MRP-K/S zvolte Údržba / Údržba / tlačítko Údržba dat... / Převod dat / Převod dat z MRP - Vizuálního účetního systému – Evidence majetku.
4. Viz bod II.4.

VII. Postup sloučení dat do jedné firmy v systému MRP-K/S

Pokud si přejete mít v jedné a téže firmě jak účetní, tak i mzdová data (vedená dosud odděleně nebo po importu z jiného systému), použijte následující postup:

1. Otevřete firmu s daty účetnictví nebo daňové evidence a zazálohujte ji pro případný návrat do původního stavu.
2. Z hlavní nabídky zvolte Údržba / Údržba / tlačítko Import / Mzdová agenda. Následně vyberte firmu, z jejíž databáze agendu naimportujete.
   - Stejnou službu pro připojení dat evidence majetku naleznete v agendách Majetek a Drobný majetek pod volbou Funkce / Import evidence z jiné firmy...
3. Zkontrolujte, že se data správně přenesla a jsou kompletní. (Výchozí firmu z převodu, pokud se poté jeví jako nadbytečná, lze případně zrušit.)

VIII. Po převodu dat

Pokud před převodem nebylo ukončeno zdaňovacího období, bude nutné provést přepočet celkových částek faktur (vydaných i přijatých), aby se naplnily tabulky rozpisu DPH pro Kontrolní hlášení.
- Přepočet celkových částek lze provést ve Vizuálním systému před dalším převodem nebo až v MRP-K/S.
- V obou programech jde o nevratný proces, tedy doporučujeme před spuštěním data zazálohovat!

Postup pro MRP Vizuální systém:

1. Nejprve zkontrolujte (změňte) nastavení výpočtu celkových částek faktur vydaných. To naleznete v Nastavení / Pohl., záv., faktury / Obecné / Zaokr. celkové částky vydané faktury.
   Výchozí nastavení je na 0,01, což znamená Nezaokrouhlovat. Tak to je i u faktur přijatých, kde se předpokládá ruční úprava celkových částek podle skutečnosti.
   
2. Přepočet spustíte ve fakturách vydaných volbou Funkce / Přepočet celkových částek. Stejně tak i ve fakturách přijatých.
   - Pozor, tento proces je nevratný! Ruční úprava je možná v otevřené faktuře volbou tlačítka Částky.

Postup pro MRP-K/S:

1. Nejprve zkontrolujte (změňte) nastavení výpočtu celkových částek faktur vydaných. To naleznete v Údržba / Nastavení / Fakturace / Zaokrouhlavání.
   Výchozí nastavení je na 0,01, což znamená Nezaokrouhlovat. Tak to je i u faktur přijatých, kde se předpokládá ruční úprava celkových částek podle skutečnosti.
   
2. Přepočet spustíte ve fakturách vydaných volbou Funkce / Hromadná kontrola / přepočet celkových částek dokladu. Stejně tak i ve fakturách přijatých.
   - Pozor, tento proces je nevratný! Ruční úprava je možná v otevřené faktuře na záložce Celkové částky.

Poznámka:

I přes naši maximální snahu se vzhledem k různosti jednotlivých produktů především u starších verzí programu mohou občas vyskytnout problémy s převodem dat. Pokud je nebudete schopni vyřešit sami, budeme se Vám snažit vyjít maximálně vstříc. Kontaktujte nás na telefonních číslech: Zlín - 577 001 258; Praha - 281 925 630 ; Mobilní sítě - 604 207 845 (T-Mobile), 606 704 704 (O2), 608 717 000 (Vodafone).