Tato možnost ve vizuálním systému je a naleznete ji pod volbou Údržba dat - Údržba - Převod dat - Převod dat z MS-DOS verze. Má ovšem svá úskalí (hned vysvětlím), pro která ji doporučujeme provádět nejlépe na začátku účetního roku, kdy je dat po ročním převodu nejméně.
- Vizuální systém není pokračováním univerzálního, ale jde o jiný systém s odlišnou strukturou dat a obsluhy. Neočekávejte tedy převod dat 1:1.
- Lze převádět pouze živá data, nikoli data zálohovaná. Vizuální systém tedy musí mít přímý přístup k datům systému univerzálního.
- U multiverze je nutné převádět každou firmu samostatně poté co si pro ni založíte ve vizuálním systému novou firmu.
- Po převodu zkontrolujte zda vzájemně odpovídají výsledky typických výstupů (výkazy, přiznání k DPH a pod). Pokud ne, hledejte příčiny (viz dále).
- Všechny databáze univerzálního systému musejí mít aktuální strukturu. Poněvadž však univerzální systém strukturu databází aktualizuje teprve před prvním použitím, může se stát, že některé nepoužívané databáze nemají v tu chvíli aktuální strukturu a převod se na nich zastaví. Toto úskalí řeší volba [W] v definici roků/firem u multiverze, která všechny databáze aktualizuje a připraví pro převod. V základní verzi tato volba není, je třeba postupovat tak, že každou agendu (minimálně tu, na které se převod zastavil) otevřeme, přidáme zápis (mezerník) a opustíme (Esc). Příprava pro převod do vizuálního systému data nikterak nezmění.
- Vazby dat jsou ve vizuální verzi přísnější a komplexnější. Pokud se při převodu narazí na neexistující vazbu (nejčastěji mezi knihou daňových dokladů - KDD a deníkem - PD nebo UD) program vypíše upozornění do protokolu. Zjištěné nesrovnalosti (nejedná se nutně o chyby) podle vlastního uvážení můžete opravit v univerzální verzi a převod spustit znovu.
- Daňovým skupinám v univerzální verzi (které jsou volitelné) odpovídají Typy DPH ve vizuální verzi (tam jsou pevné). Mějte dopředu připraveno přidělení typů DPH používaným daňovým skupinám. Pokud není možné rozhodnout o přidělení typu DPH, pak program přidělí standardně jeden typ DPH pro uskutečněné zdanitelné plnění '41' a jeden typ pro přijaté zdanitelné plnění '71'. Je na uživateli, aby pak typy DPH opravil podle požadavků v konkrétních dokladech.
Příklad definice převodu daňových skupin na typy DPH:
Další informace hledejte v otázce 352.
- Převádět do vizuálního systému lze až od verze 2.74W (univerzálního systému).