Máte-li údaje o docházce zaměstnanců evidovány v docházkovém systému (dále jen DS), potom Vám tato funkce umožní jejich převedení do modulu Mzdy a personalistika.
Podmínkou je aby docházkový systém (DS):
- Poskytoval údaje již upravené a ořezané na skutečnou pracovní dobu (nikoliv pouze průchody vrátnicí).
- Měl kódy docházky členěny tak, aby bylo možné je spárovat s docházkovými položkami (např. hodiny práce přesčas nesmí být již zároveň obsaženy v celkovém Odpracováno).
- Umožňoval export potřebných údajů do textového souboru s pevnou délkou položky.
- Pro plně automatizovaný provoz v systému MRP-K/S: Soubor pro import docházky musí mít název ve formátu "ksidRRRRMM.txt", kde RRRR je rok a MM je měsíc s dvouciferným zápisem - např. tedy ksid202208.txt.
Význam některých parametrů importu:
- Import denní docházky vyžaduje více vstupních údajů, po provedení vytvoří kromě denní docházky i součty.
- Import součtů naimportuje pouze údaje nezbytné k výpočtu mezd (denní rozpis docházky nebude vyplněn).
- Kódy v docházkovém systému konvertovat na čísla:
- Není-li zaškrtnuto, potom "007", " 7", "7 ", "7" jsou různé řetězce
- Je-li zaškrtnuto, potom jsou naopak všechny uvedené řetězce shodné. Tuto volbu můžete použít, pokud lze všechny kódy konvertovat na čísla. Potom se Vám zjednoduší nastavení vazeb položek z DS na položky Mezd a personalistiky a snížíte pravděpodobnost chyby v zadání.
Struktura TXT souboru:
Definice struktury věty docházky
Z následujících písmen vytvořte masku, která popisuje strukturu dat exportovaných Vaším systémem pro sledování docházky:
O |
Osobní číslo (shodné s osobním číslem v personalistice). |
|
D |
Den (pouze pro import denní docházky). |
|
M |
Měsíc (je-li uveden, kontroluje se, zda záznam patří do aktuálního období). |
|
R |
Rok (jako M). |
|
K |
Kód docházkové položky (kód docházky používaný v docházkovém systému). |
|
H |
Hodin položky (import součtů, denní docházka jen pokud není uvedena LL:ll). |
Platí jen pro Vizuální účetní systém |
d |
Dnů položky.Při importu denní docházky, není-li uvedena LL:ll ani H.Při importu součtů využijte v případě, že docházkový systém neeviduje odděleně pracovní a kalendářní dny. |
Platí jen pro Vizuální účetní systém |
p |
Pracovní dny (jen u součtů, zároveň musí být uveden k). |
Platí jen pro Vizuální účetní systém |
k |
Kalendářní dny (jen u součtů, zároveň musí být uveden p). |
Platí jen pro Vizuální účetní systém |
Z |
Začátek - hodiny (jen u denní docházky, není-li zadán, doplní se 00:00 nebo začátek z personalistiky). |
|
z |
Začátek - minuty (jako Z, musí být uvedeny společně). |
|
L |
Délka - hodiny (jen u denní docházky, není-li zadán, dopočítá se z H nebo d). |
|
l |
Délka - minuty (jako L, musí být uvedeny společně). |
|
Návod:
- Potřebné písmeno v nastavení uveďte tolikrát, kolik má importovaný údaj znaků.
- Jiná písmena nebo znaky jsou importem ignorovány.
- V importním souboru se všechny znaky kromě číslic a desetinného oddělovače považují za prázdný znak (mezeru).
Ukázkový soubor:
V prvním řádku souboru je uvedena příslušná struktura importní věty:
Číselník položek docházky (MRP-K/S):
Výchozí položky pro import docházky v systému MRP-K/S (Nastavení > Mzdy > Docházka > Seznamy > Kódy importu docházky)