Systém MRP-K/S umožňuje dva typy importních souborů:
- XML
- vhodný pro většinu případů - obecně doporučujeme použít tento druh importu
- výhoda: má širší možnosti (lze importovat jak docházku, tak mzdové položky jako např. prémie či stravenky)
- TXT
- doporučujeme pouze pro případ přechodu z MRP-Vizuálního systému mezd, pokud v něm byl užíván import docházky
- výhoda: lze zachovat strukturu při přechodu z MRP-Vizuálního systému mezd
- nevýhoda: má omezenější možnosti než XML import (importuje pouze docházku)
Struktura názvu importovaného souboru by měla mít tvar "ksidRRRRMM.xml" (příp. "ksidRRRRMM.txt", dle nastavení), kde RRRR je rok a MM je měsíc s dvouciferným zápisem - např. tedy ksid202208.xml.
Následně je potřebné provézt základní nastavení:
- Základní nastavení:
- A) - obecné nastavení
- Složka pro import: Nastavte cestu ke složce z níž budou načítány importní soubory.
- Podložka pro tuto firmu (při označeném poli Spravuji více firem): Pokud budete importovat docházku do více firem, je třeba zvolit speciální podsložku pro každou firmu.
- Typ souboru: Základní nastavení typu importu (viz výše).
- Tolerance pro příchod: Při překročení této hranice vůči plánu směn bude uživatel upozorněn o pozdním příchodu zaměstnance.
- Práci vždy párovat na prac. kal.: Pokud docházkový systém nezaokrouhluje časy příchodů a odchodů, je vhodné označit toto pole pro zachování měsíčního fondu.
- B) - pouze pro TXT import
- Typ importu: Denní docházka se importuje běžně do docházky v agendě mzdy, Měsíční součty se importují pouze do mzdových položek (samotné mzdy) bez evidence rozpisu docházky.
- Struktura importní věty a Převádět kódy na čísla - více informací v otázce Struktura TXT dokumentu
Kódy importu docházky - Přednastavený číselník pro docházkové položky, kde si v případě potřeby může uživatel vytvořit/editovat vlastní páry položek:
Číslo položky z docházkového systému => Číslo mzdové položky z MRP-K/S
Další související odkazy:
Jak postupovat při importu docházky?
Struktura XML dokumentu pro import z docházkového systému
Struktura TXT dokumentu pro import z docházkového systému
Jak nastavit strukturu TXT souboru pro import docházky?